01）総務業務
施設やシステムの管理、備品の調達・管理、安全衛生の取り組みに加え、会社を代表して官公庁や関連団体などの外部機関と連携するなど、会社全体を円滑に動かすための幅広い業務を行います。
T.M.HOKUSO,LTD
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働き方 ｜ 人を知る
総務部
働く人を支える 社内のサポート部門
general affairs department
事業内容
総務部は、会社全体のスムーズな運営を支える役割として、幅広い事務業務を担う部署です。
特に、当社は少人数の組織のため、一つの業務を専門的に担当するのではなく、総務・人事・経理の業務をメンバー全員で協力しながら進めています。
社員からの問い合わせ対応や他部署との連携も多く、デスクワークに限らず、人とかかわりながら仕事を進める場面が多いのも特徴です。
「安全・確実・迅速」を大切に、社員が安心して働ける環境づくりを支えています。
02）人事
労務業務
採用活動や評価制度の運用、給与計算・勤怠管理、社会保険の手続きなどを担当しています。入社から退職までのライフサイクルに寄り添い、働きやすい制度や仕組みづくりを進めています。
03）経理業務
資金の管理や決算処理、税務申告など、会社のお金を扱う重要な役割を担い、数字を通して会社の状態を明確にします。
会社のお金の流れを正しく把握し、健全な経営を支える役割を担っています。
Daily Work Flow
とある1日の仕事の流れ
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メールチェック
社内外から届くメールを確認し、他部署からの問い合わせや依頼に対応します。
その日のタスクを整理し、急ぎの対応が必要なものを優先して準備します。 -
庶務業務・業者対応など
消耗品や名刺の発注、備品・設備の管理、社内文書の作成・整理などを行います。会社の設備に不具合があった際は、業者手配などの対応も行います。 -
労務関係業務
勤怠管理をはじめ、社会保険・雇用保険に関する各種手続きや給与計算業務を行います。従業員が安心して働けるよう、丁寧かつ迅速に対応します。 -
昼休憩
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経理関係業務
入出金の管理や会計システムへのデータ入力、経費精算などを行います。日々の数字を正確に管理する大切な業務です。 -
社内外との打合せ
業務の進捗や課題を共有し、円滑に仕事を進めるための打合せを行います。 -
退勤
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